結算申報結束後,附件上傳的方式讓人覺得很煩惱,所以就決定開發一個簡單的上傳程式,順便介紹結算申報附件上傳。

一、上傳附件介紹

1.進入結算申報系統內,點選附件上傳攻能

2.點選檔案格式及規格,可以看到需要上傳的格式

3.下圖為結算申報附件上傳功能

上傳的檔案格式要為「附件類別-〔使用者自訂之檔案名稱〕.PDF」範例如下圖,及可上傳

4.點選批次上傳如下圖

正確 即可上傳

 

錯誤 紅色字體-檔名錯誤 

 

二、附件上傳更名EXCEL介紹

1.印表機 使用「分割列印」,可以分開掃描申報書每頁資料入電腦

2.將更改檔案名稱的EXCEL放至檔案夾相同目錄下,機關團體可以用機關團體的EXCEL,開啟EXCEL

3.點選按鈕 「1.選擇您要轉換檔案」 點選所有檔案,就會看到掃描的PDF檔案

4.點選畫面第一個檔案

5.移動到最後一個,點選前請按住鍵盤shift鍵,就可以權選檔案,再按確定,就會將檔案名稱帶入EXCEL

6.在依照掃描順序,輸入類別,如果有相同類別的內容,可以輸入細項文件編碼,更改後檔案名稱函數就會帶出

P.S類別「100-刪除檔案」因為可能會掃到不需要上傳的檔案,所以可以更改完名稱後就將檔案刪除

7.點選開始更改檔案名稱

8.顯示「處理完畢」

9.回到目錄可以就更改完成摟,就可以上傳,是不是很方便呢?

影片介紹(請開啟聲音,畫值可以調整成HD)

版本:

18.10 sp1

 

 

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